Zaświadczenie z urzędu gminy o pracy w gospodarstwie rolnym – wzór i jak je uzyskać

Zaświadczenie z urzędu gminy o pracy w gospodarstwie rolnym służy udokumentowaniu okresów pracy, które mogą zostać zaliczone do pracowniczego stażu pracy. Powinno wskazywać osobę, której dotyczy, dokładne daty pracy, położenie gospodarstwa oraz charakter wykonywanej pracy. Ważne są również oznaczenie organu, data wydania, podstawa prawna i podpis osoby upoważnionej.

Poniższy wzór przedstawia przykładową treść zaświadczenia, a nie wniosek o jego wydanie. Dokument urzędowy wystawia właściwy organ gminy na podstawie posiadanych danych. Samodzielnie uzupełniony lub pobrany plik PDF nie zastępuje zaświadczenia. Zakres informacji urząd dostosowuje do dokumentacji i okoliczności konkretnej sprawy.

[Oznaczenie organu gminy]
[Adres urzędu]
Znak sprawy: [……………………]
[Miejscowość], dnia [……………………]

Zaświadczenie o pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym

Na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy oraz art. 217 i art. 218 Kodeksu postępowania administracyjnego, na wniosek osoby zainteresowanej, zaświadcza się, że:

Dane osoby

Pan/Pani: [imię i nazwisko]
Data urodzenia: [……………………]
Adres zamieszkania: [……………………]

Potwierdzony okres i charakter pracy

W okresie od [dzień, miesiąc, rok] do [dzień, miesiąc, rok] wyżej wymieniona osoba [opis potwierdzonego faktu: prowadziła gospodarstwo rolne / pracowała w gospodarstwie rolnym, ze wskazaniem charakteru pracy].

Gospodarstwo położone w: [miejscowość, gmina]
Osoba prowadząca gospodarstwo w podanym okresie: [imię i nazwisko]
Dodatkowe dane identyfikujące gospodarstwo, jeżeli wynikają z akt: [……………………]

Podstawa ustaleń i cel wydania

Powyższe stwierdzono na podstawie: [oznaczenie dokumentów, ewidencji lub innych danych znajdujących się w posiadaniu organu].

Zaświadczenie wydaje się na wniosek zainteresowanego w celu przedłożenia [nazwa pracodawcy lub instytucji] dla udokumentowania okresu pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym.

[Podpis, imię i nazwisko oraz stanowisko osoby upoważnionej]
[Pieczęć, jeżeli jest stosowana]

Wzór poglądowy — nie jest dokumentem urzędowym.

Strona 1

Jak uzyskać zaświadczenie o pracy w gospodarstwie rolnym?

Złóż wniosek do urzędu gminy właściwego ze względu na położenie gospodarstwa. Podaj swoje dane, okres pracy z dokładnymi datami, miejscowość oraz dane osoby prowadzącej gospodarstwo. Wyjaśnij, że dokument jest potrzebny do udokumentowania pracy na potrzeby pracowniczego stażu pracy. Jeżeli gospodarstwo obejmowało kilka gmin, ustal, gdzie przechowywane są odpowiednie akta.

Jakie dokumenty przygotować?

Pomocne mogą być dokumenty własności, materiały z ewidencji gruntów, dokumenty podatkowe oraz inne archiwalne dowody związane z gospodarstwem. Urząd wskaże wymagane załączniki odpowiednio do sprawy. Własność ziemi, zameldowanie lub pokrewieństwo z rolnikiem nie dowodzą automatycznie faktycznej pracy. Nie należy też utożsamiać zaświadczenia gminnego z dokumentem KRUS dotyczącym ubezpieczenia.

Termin i opłata

Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego zaświadczenie powinno zostać wydane bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu siedmiu dni. Zaświadczenie potrzebne w sprawie zatrudnienia co do zasady korzysta z wyłączenia z opłaty skarbowej. Przy innym celu wydania warto potwierdzić zasady opłaty w urzędzie. Dostępny sposób złożenia wniosku sprawdź w BIP gminy.

Co zrobić, gdy gmina nie ma dokumentacji?

Jeżeli organ nie dysponuje dokumentami uzasadniającymi wydanie zaświadczenia, zawiadamia o tym zainteresowanego na piśmie. Ustawa z 20 lipca 1990 r. przewiduje wtedy możliwość udowodnienia okresów pracy zeznaniami co najmniej dwóch świadków, którzy w tym czasie mieszkali na terenie, na którym znajdowało się gospodarstwo. Sposób przedstawienia tych dowodów uzgodnij z pracodawcą lub instytucją oceniającą staż.

Czy każdy okres pracy na roli zwiększa staż pracy?

Nie. Ustawa obejmuje określone sytuacje: prowadzenie indywidualnego gospodarstwa lub pracę w gospodarstwie współmałżonka, a także wskazane okresy pracy w gospodarstwie rodziców lub teściów przed 1 stycznia 1983 r. oraz pracę w charakterze domownika po 31 grudnia 1982 r. Dla poszczególnych kategorii obowiązują dodatkowe warunki, między innymi dotyczące wieku, późniejszego objęcia gospodarstwa albo statusu domownika.

Zaświadczenie potwierdza fakty, ale nie przesądza o zaliczeniu okresu do konkretnego uprawnienia. Pracodawca ocenia dokumenty w świetle ustawy i przepisów regulujących dane świadczenie. Praca w gospodarstwie nie zastępuje automatycznie stażu wymaganego wyłącznie w określonym zawodzie lub na konkretnym stanowisku.

Jak dopasować wzór zaświadczenia?

Można dodać kolejne okresy pracy, wcześniejsze nazwisko lub dane gospodarstwa ułatwiające odnalezienie akt. Należy usunąć niepasujące warianty i zachować zgodność z dokumentacją. Nie wpisuj samodzielnie statusu domownika ani dat, których nie można potwierdzić. Gotowe zaświadczenie sprawdź pod kątem błędów w danych, ciągłości okresów i podpisu upoważnionej osoby.